Privacyverklaring
Knowlance verwerkt gegevens om IT-expertcalls, surveys, panels en due-diligence trajecten veilig te organiseren.
1. Welke gegevens verwerken wij?
Accountgegevens, zakelijke contactgegevens, organisatiegegevens, expertprofielen, CV-samenvattingen, toolingervaring, aanvraaggegevens, documenten die je uploadt, berichten in de workspace, factuurgegevens en technische logging.
2. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Voor registratie, verificatie, matching, communicatie, callplanning, kwaliteitscontrole, fraudepreventie, facturatie, ondersteuning en beveiliging van het platform.
3. Documenten en vertrouwelijke informatie
Documenten bij calls of due diligence zijn alleen toegankelijk voor bevoegde gebruikers, de gematchte expert en Knowlance-admins die nodig zijn voor uitvoering en support.
4. Bewaartermijnen
Accountdata bewaren we zolang het account actief is. Factuurgegevens bewaren we conform wettelijke bewaartermijnen. Workspace- en opdrachtdocumentatie kan op verzoek worden verwijderd wanneer er geen wettelijke of contractuele reden is om deze te bewaren.
5. Rechten
Gebruikers kunnen inzage, correctie, verwijdering of export verzoeken via de contactpagina.
6. Subverwerkers
In productie kunnen hosting, e-mail, betalingsverwerking, agenda/video-integratie en monitoring als subverwerker worden gebruikt. Leg deze partijen vast in je eigen verwerkersregister voordat je live gaat.